Maya 工作台使用指南：目标、任务、执行设备和产出文件
Maya 工作台从哪里开始？这篇使用指南把原文档页整理成 6 个可以直接查找的主题：创建目标、检查任务草稿、连接 AI 运行设备、查看任务状态、找到产出文件，以及邀请成员进入工作区。
先说结论
把 Maya 当成一张工作流地图：目标写最终结果，任务承接每一步，AI 运行设备真正执行，产出文件保存正式结果。需要一起协作时，再邀请成员进入同一个工作区。
功能指南 · 01
先看懂 Maya 的完整工作路径
你不需要先记住所有名词。日常使用只有一条主线：先说明最后要得到什么，再检查准备执行的步骤，把任务交给在线设备，最后在任务或目标里拿到正式文件。
- 目标：记录一件复杂工作的最终结果和完成标准。
- 任务：一次可以执行、检查和完成的具体工作。
- AI 智能体：接收任务并选择合适工具的执行助手。
- AI 运行设备：真正读取资料、调用工具和生成文件的电脑。
- 产出文件：报告、表格、PPT、代码或其他正式结果。
功能指南 · 02
一件事需要分几步时，从目标开始
目标适合一次任务做不完的工作，例如整理一批客户反馈并形成改版计划。新建目标时，先写最终交付物，再写判断它是否完成的标准。Maya 会根据这些信息准备任务草稿。
- 目标名称写结果，不写过程，例如「形成 Q3 客户反馈改版计划」。
- 背景里说明资料位置、使用对象和不能触碰的边界。
- 完成标准要能逐条检查，例如「交付报告和任务清单」。
- 如果只是改一段文字或整理一张表，直接新建任务更快。
功能指南 · 03
先检查任务草稿，再让 AI 开始做
任务草稿不是必须照单全收的答案。确认前，检查每个任务是不是说清了结果、先后顺序和负责人。涉及发送消息、发布内容、删除资料或修改正式文件时，应该保留需要你批准的确认点。
- 删掉重复任务，把过大的任务继续拆小。
- 需要前一步结果的任务，放在后面并保留依赖关系。
- 确认 AI 智能体绑定的是当前可用的在线设备。
- 方向不对时先修改草稿，不要启动后再反复停止。
功能指南 · 04
让 AI 运行设备保持在线
Maya 的网页负责管理工作，真正执行任务的是 AI 运行设备。需要读取哪台电脑里的本地文件，就在那台电脑上按页面指引完成连接。设备离线时，新的任务不会偷偷换到别的机器。
- 到「AI 运行设备」确认状态显示在线。
- 首次连接时，核对电脑与浏览器显示的连接码。
- 再到「AI 智能体」确认它已经绑定这台设备和所需工具。
- 任务一直排队时，先检查设备和智能体，不必先翻执行日志。
功能指南 · 05
从任务状态判断下一步做什么
任务卡会直接告诉你当前处于排队、正在执行、需要你批准、完成或失败。正常情况下，不用一直守着页面；只有出现需要批准或失败时，才需要你做决定。
- 排队中：等待在线设备领取，页面会显示当前顺序。
- 正在执行：查看阶段进度和最近一条状态说明。
- 需要你批准：先看 AI 要做什么、不批准会怎样，再决定批准、修改或拒绝。
- 失败：按页面给出的恢复动作重试，或切换到可用的设备。
功能指南 · 06
任务完成后，到产出文件拿结果
执行日志用来解释过程，产出文件才是正式结果。任务完成后，在任务详情的「产出文件」区域预览或下载；从目标开始的工作，也可以在目标页集中查看各轮任务交付的结果。
- 先核对文件名称、格式和更新时间。
- 打开文件检查是否满足任务或目标的完成标准。
- 需要继续修改时，从原任务发起下一步，保留来源关系。
- 不要把日志里的临时内容当成最终交付物。
功能指南 · 07
邀请成员进入同一个工作区
需要团队一起查看进度、处理确认或复用文件时，在工作区设置里邀请成员。成员加入后看到的是同一套目标、任务和产出记录，不需要把状态散落在多个聊天窗口。
- 发送邀请前确认邮箱拼写和对方需要的权限。
- 邀请项目成员进入当前工作区，不要重复创建一套工作。
- 敏感文件仍由连接的执行设备处理，成员权限不等于设备文件权限。
功能指南 · 08
下一步：按你的工作复杂度选择课程
第一次使用，先完成登录、连接设备和发送任务的完整路径。已经能跑通普通任务，再学习怎样用目标模式拆解复杂工作，并在每一轮检查结果。
- 第一次使用：阅读《第一次用 Maya，怎样完成第一个 AI 任务？》。
- 复杂工作：阅读《事情太复杂时，怎样用 Maya 目标模式拆开做？》。
- 只想查一个功能：继续使用左侧「功能指南」目录。
FAQ
常见问题
Maya 里应该先创建目标还是任务？
一次能说清并完成的小事直接建任务。需要分几个步骤、交付多个文件，或完成后还要继续检查差距的工作，从目标开始。
任务一直排队，没有开始怎么办？
先到 AI 运行设备确认电脑在线，再检查任务选择的 AI 智能体是否绑定这台设备。页面提示设备或智能体不可用时，按提示恢复后再重试。
任务做好的文件在哪里？
在任务详情的「产出文件」区域。目标模式产生的多个文件，也可以回到目标页集中查看。执行日志记录过程，不是正式文件入口。
邀请成员后，对方能直接看到我电脑里的文件吗？
不能。成员可以按工作区权限查看 Maya 中的目标、任务和已交付文件，但本地文件仍由已连接的 AI 运行设备按任务范围处理。