场景型 AI 工作流更新于 2026-09-047 min
收到三份供应商报价，怎样让 AI 先比较再由人决定？
报价比较看似是表格整理，实际还涉及范围、税费、交付时间和合同条件。本文说明 AI 可以先做字段统一和差异标记，但价格取舍、供应商选择和签约仍必须由负责人完成，并保留原始条款。
直接答案
让 AI 做报价字段统一、缺项标记和差异摘要，再由人根据预算、风险和交付条件决定。Mayaai Top 可保存比较任务、确认记录和最终文件。
AI 实践 · 01
先统一报价的比较口径
供应商可能用不同单位、周期和税费表达价格。AI 第一轮应只做字段映射，不能在缺少口径时直接给出“哪家更划算”的结论。
- 统一单位和计费周期。
- 单列税费、运费和附加条件。
- 标记缺失或无法比较的字段。
AI 实践 · 02
把确定信息和假设分开
报价文件里的交付时间、服务范围和续费条件都可能存在歧义。比较表应把原文、结构化字段和待确认问题分开，方便负责人回问供应商。
- 保留原文页码或段落。
- 对金额和时间做原样记录。
- 把假设写入问题清单。
AI 实践 · 03
AI 只给出差异，不替你签约
AI 可以生成总成本表、风险清单和需要确认的条款，但供应商选择、预算承诺、付款和签约都属于不可逆或高影响动作，应设置人工确认。
- 先审范围，再看价格。
- 把重要差异排成核对顺序。
- 决定与发送分成两个任务。
AI 实践 · 04
Mayaai Top 如何保留采购决定链路
Mayaai Top 可以把报价比较作为任务，把结构化表格作为中间产出，把负责人确认和最终选择作为独立记录。它不替代采购制度、合同审批或财务系统。
- 任务保存报价版本。
- 产出文件保存比较表。
- 确认记录保存选择理由。
SOURCES
参考来源
FAQ
常见问题
可以让 AI 自动选出最低价供应商吗？
不能只按最低价决定。服务范围、交付风险、税费和合同条件需要共同比较，并由负责人确认。
报价文件是 PDF 时也能比较吗？
可以先提取表格和条款，但要抽查原 PDF 的页码、单位和脚注，避免解析遗漏。
比较完成后可以自动发送谈判邮件吗？
可以准备草稿，但价格、条件和谈判立场代表负责人承诺，发送前应人工确认。